Bertanggung jawab atas pengurusan seluruh perizinan perusahaan, pemeliharaan hubungan baik dengan lingkungan sekitar serta pemerintah daerah, dan pengelolaan aset, fasilitas, kebutuhan, serta keamanan kantor. Memastikan proses distribusi sampel/produk antara rumah sakit dan laboratorium berjalan sesuai SOP, dengan menjamin mutu produk serta mendukung pencapaian target perusahaan.
General Affair & Delivery Support Officer
Responsibilities
- Bertanggung jawab kepada Operation Supervisor/Manager serta berpartisipasi aktif dalam rapat internal dan tinjauan manajemen.
- Mengelola dan merawat kendaraan dinas, gedung, lingkungan kantor, instalasi listrik/mekanis, serta memastikan kebersihan dan keamanan seluruh area perusahaan.
- Mengurus seluruh perizinan, kebutuhan operasional (ATK, peralatan kerja, sarana komunikasi), serta mengelola tenaga kerja outsourcing.
- Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal, termasuk pemerintah daerah, aparat keamanan, dan pemangku kepentingan lainnya.
- Memastikan distribusi sampel/produk berjalan tepat waktu, akurat, sesuai SOP, serta menjaga mutu dan keselamatan kerja.
- Menjamin penerapan kesehatan, keselamatan, dan keamanan kerja, serta mengembangkan kompetensi diri sesuai model kompetensi perusahaan
Requirements
- D3 atau S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Teknik/HukumÂ
- Memilki pengalaman minimal 2 tahun.
- Memiliki pengetahuan tentang administrasi perkantoran dan manajemen fasilitas
- Memiliki pemahaman terhadap standar kesehatan dan keselamatan kerja (K3)
- Memiliki kemampuan dalam mengoordinasikan layanan kantor seperti keamanan, kebersihan, transportasi, dan pemeliharaan
- Mampu mengoperasikan Microsoft Word, Excel dan Powerpoint
- Memiliki loyalitas terhadap perusahaan
- Jujur, bertanggungjawab dan multitasking
